استفسار بخصوص المعاملات الإدارية العامة

هل من الضروري الاحتفاظ بكل الأوراق والرسائل الرسمية التي تصلنا بالبريد منذ اليوم الأول؟ أحياناً تتراكم الأوراق ولا أعرف ما المهم منها وما يمكن التخلص منه.

الأفضل دائماً الاحتفاظ بأي ورقة فيها ختم أو رقم رسمي، الاحتياط واجب.

أنا بستخدم ملفات ملونة لكل نوع معاملة، بيسهل عليّ الرجوع لأي ورقة عند الحاجة.

صح، وأحياناً بفضل تصوير الأوراق المهمة إلكترونياً للتوثيق الإضافي.

هل في جهات معينة تنصحوا بالرجوع إليها في حال ضياع مستند مهم؟